Pase de salida con QR (visitante de paso)

Al ingresar como visitante de paso atendido por un operador, el sistema emite un comprobante con código QR único. Ese QR se escanea para registrar la salida en un solo paso.

operador supervisor

¿Qué hace?

Cuando una persona ingresa como visitante (no es personal de planta), el sistema genera automáticamente un PDF con un código QR que identifica unívocamente ese ingreso. Cuando la persona se va, la portería puede escanear el QR del pase y la salida queda registrada en un sólo paso — más rápido que pedirle el DNI de nuevo o buscarlo en una lista.

¿Buscás el ingreso de visitas en barrios y consorcios? Esto es distinto. Este pase es el comprobante de salida que se imprime al ingresar como visitante de paso, atendido por un operador. El flujo donde el propietario invita y la visita recibe el QR por email para mostrarlo en la entrada está en Invitaciones de visitas.

El QR no es el único camino de salida. Es un atajo opcional. La salida también puede registrarse re-escaneando el DNI (el flujo estándar) o manualmente desde la lista de registros si hace falta. Más detalles en tres caminos de salida.

El flujo

  1. La persona llega y el operador escanea su DNI (flujo principal).
  2. El sistema registra el ingreso y, si la persona es un visitante, genera el PDF con QR a partir del nuevo registro de entrada.
  3. El PDF se imprime o se muestra al visitante para que se lo lleve.
  4. Cuando la persona se va:
    • Camino rápido: el operador escanea el QR del pase → salida registrada.
    • Si perdió el pase: re-escanea el DNI como en cualquier salida.
    • Si nada de eso funciona: un supervisor puede registrar la salida manualmente desde la lista de registros, con huella en la auditoría.

Qué codifica el QR

El QR contiene un código único del pase, único e impredecible, asociado al registro de ingreso. Cuando el lector escanea ese QR, el sistema:

  • Asocia el escaneo al registro de ingreso original sin tener que volver a leer el DNI.
  • Rechaza pases inválidos, manipulados o ya usados.
  • Registra la salida vinculada al ingreso original.

Usar un código único en vez del DNI evita dos problemas:

  • Privacidad: el papel impreso no expone el DNI del visitante.
  • No-enumeración: ningún visitante puede adivinar el QR de otro visitante.

Buenas prácticas operativas

  • Imprimir el pase siempre: si el visitante no lleva pase, no hay atajo de salida.
  • No reutilizar pases: un mismo QR sólo puede registrar una salida; intentos posteriores son rechazados.
  • Si la impresora falla, el sistema sigue funcionando — la salida puede registrarse por DNI o manualmente.

Permisos

Cualquier operador autenticado con un puesto activo puede emitir y escanear pases.

Captura pendiente visitor-pass-pdf.png
Ejemplo del pase impreso que recibe el visitante al ingresar.
Captura pendiente visitor-pass-scan-out.png
Escaneo del QR para registrar la salida en la portería.