Check-in de visitas

La pantalla de portería donde el guardia escanea el QR que muestra la visita y el sistema responde permitir o denegar el ingreso, con el nombre de la visita, la unidad y quién la invitó.

operador supervisor

¿Qué hace?

El check-in de visitas es la pantalla que usa el guardia en la entrada. La visita muestra su pase con QR desde el celular, el guardia lo escanea (o lo ingresa a mano si hace falta) y el sistema responde al instante.

Las tres respuestas posibles

  • Ingreso permitido: el pase es válido. La pantalla muestra el nombre de la visita, la unidad a la que va y quién la invitó, para que el guardia confirme. El ingreso queda registrado.
  • Ingreso denegado: el pase existe pero no puede usarse ahora. El motivo se muestra con claridad: fuera de la vigencia, ya utilizado, o revocado.
  • QR no válido: el código no corresponde a ninguna invitación de este establecimiento.

Entrada y salida

El sistema entiende solo: si la visita ya había ingresado, el siguiente escaneo registra su salida; si estaba afuera, registra el ingreso. La salida de alguien que ya está adentro siempre se puede registrar, aunque el pase fuera de un solo uso —no se deja a nadie "atrapado" dentro—.

Cómo decide el sistema

Antes de permitir un ingreso, el sistema verifica que la invitación esté vigente y que no se haya agotado (según el modo de un solo uso, el tope de usos o la permanencia definida). Las invitaciones marcadas como permanentes no vencen ni se agotan. La configuración de todo esto se hace al crear la invitación —ver Invitaciones de visitas—.

Aislamiento entre establecimientos

Cada barrio, edificio o consorcio valida solo sus propias invitaciones. Un pase emitido en otro establecimiento nunca se acepta acá, aunque el código sea correcto.

Cómo se conecta con el resto

Cuando la visita estaba identificada con su documento, su ingreso también aparece junto al resto de los movimientos del establecimiento en la lista de registros. Si la visita no tenía documento cargado, el movimiento queda en el historial de su propio pase.

Permisos

Cualquier operador autenticado del establecimiento puede usar la pantalla de check-in.