Dispositivos (relojes y lectores)

¿Qué hace?

Los dispositivos son los relojes y lectores físicos —de huella, tarjeta o reconocimiento facial— que registran fichajes automáticamente cuando el empleado pasa. Esta sección permite darlos de alta, conectarlos con el sistema y administrar las credenciales de cada persona, de modo que sus marcas lleguen solas a la asistencia del día.

Es uno de los métodos de fichaje y se administra desde el espacio de Administración.

Alta y vinculación

• Dar de alta un dispositivo: elegís la marca y el modelo del equipo y le ponés un nombre reconocible (por ejemplo, "Reloj entrada planta"). El sistema te guía con las opciones válidas para esa marca, así no hay que recordar configuraciones técnicas.
• Vincular el equipo: hay un asistente de vinculación que conecta el dispositivo con el sistema. Una vez vinculado, el equipo empieza a enviar sus fichajes.
• Renovar la vinculación: si necesitás reconfigurar un equipo (por ejemplo, ante un recambio), podés regenerar su vinculación; al hacerlo, el equipo debe configurarse de nuevo.

Estado y salud

Hay un panel de salud que muestra, para cada dispositivo, si está en línea y cuándo fue su último evento. Sirve para detectar a tiempo un reloj que se quedó sin conexión o dejó de enviar marcas, antes de que aparezca como ausencias en la asistencia.

Credenciales de cada persona

Para que un dispositivo reconozca a alguien, esa persona necesita una credencial cargada: una huella, una tarjeta, un rostro, etc. Desde acá podés:

• Agregar una credencial a una persona.
• Dar de baja una credencial que ya no se usa (por ejemplo, una tarjeta perdida), sin borrar el historial.

Las credenciales se guardan de forma protegida.

Importación masiva

Cuando hay que cargar muchas credenciales de una vez (al poner en marcha el sistema o sumar un grupo grande de personas), existe una importación en lote: subís un archivo, revisás una vista previa de lo que se va a cargar y confirmás. Evita tener que cargarlas una por una.

Cómo se conecta con el resto

• Para que los fichajes de los dispositivos cuenten, el método Dispositivos debe estar habilitado en los métodos de fichaje.
• Las marcas que generan se cruzan con los turnos en la asistencia del día.
• Las credenciales se asocian a personas; las personas seguidas para asistencia son los empleados.

Permisos

La administración de dispositivos y credenciales está reservada a supervisores y dueños.