Métodos de fichaje

Las cuatro formas en que un empleado puede fichar —operador con totem, relojes y lectores, QR desde el móvil, o carga manual— y cómo el supervisor habilita o deshabilita cada una para la organización.

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¿Qué hace?

Un fichaje es cada marca de entrada o salida de un empleado. Asistencia admite varias formas de fichar al mismo tiempo, y cada organización decide cuáles habilita según cómo trabaja. Todas alimentan la misma asistencia del día, sin importar por qué vía entró la marca.

Las cuatro formas de fichar

Método Cómo funciona Para qué sirve
Operador (totem) Una persona en recepción escanea el documento del empleado, igual que en el escaneo de DNI. Puntos con personal de portería o un totem en la entrada.
Dispositivos Relojes y lectores (huella, tarjeta, facial) registran el fichaje al pasar el empleado. Plantas y oficinas con relojes de fichada. Ver Dispositivos.
QR del empleado (móvil) El empleado ficha desde su celular escaneando el QR del lugar de trabajo. Personal en obra, terreno o sucursales. Ver Portal de empleados.
Carga manual Un supervisor registra o corrige una marca a mano. Olvidos, ajustes y casos excepcionales.

Habilitar y deshabilitar métodos

Hay una pantalla de configuración donde el supervisor activa o desactiva cada método para toda la organización, con un interruptor por método. Cada uno trae una breve descripción de cuándo conviene usarlo.

  • Activás solo los métodos que tu organización realmente usa.
  • Desactivar un método evita que entren fichajes por esa vía (por ejemplo, apagar el QR móvil si no lo querés habilitar todavía).
  • Los cambios se guardan al instante, sin recargar la pantalla.

Buenas prácticas

  • Habilitá únicamente los métodos que vas a usar: menos opciones activas, menos confusión.
  • Si combinás varios (por ejemplo, dispositivos para la planta y QR para el personal de terreno), todos los fichajes confluyen en la misma asistencia del día.
  • La carga manual conviene reservarla para correcciones, no como método habitual.

Permisos

Configurar qué métodos están habilitados es una tarea de administración reservada a supervisores y dueños. Fichar mediante cada método depende de la vía: un operador en el totem, un empleado desde su móvil, etc.